AI ERP для малого и среднего бизнеса: все процессы в одной системе

Соберите продажи, банк, 1С, склад и документы в единую систему без внедрения огромной ERP. Связываем то, что у вас уже работает, и добавляем ИИ там, где сотрудники вручную ищут, переносят и сверяют данные.

Начинаем с одного процесса, который отнимает больше всего времени

Бизнес вырос, а процессы остались ручными

С этими задачами к нам приходят компании, которым ещё рано внедрять тяжёлую ERP, но уже тесно в таблицах.

/01

Клиентов ищут вручную

Менеджеры часами собирают базы из справочников, сайтов и тендерных площадок вместо того, чтобы продавать.

/02

Платежи разносят руками

Выписку из банка переносят в 1С и CRM вручную, сверка занимает дни и не обходится без ошибок.

/03

CRM не видит банк

Менеджер не знает, оплатил ли клиент, пока не спросит бухгалтерию, и отгрузка ждёт.

/04

Отчёт собирают неделю

Данные лежат в CRM, 1С, банке и таблицах, и сводная отчётность превращается в ручную работу аналитика.

/05

Документы ходят по почте

Договоры, счета и акты делают по шаблонам вручную, согласование теряется в переписке.

/06

CRM и 1С есть, но работают отдельно

Системы внедрили, но не настроили под процессы и не связали, и половина работы по-прежнему в таблицах.

/07

Склад живёт отдельно от 1С

Остатки расходятся, приёмку и отгрузки вносят дважды, а резервы под заказы ведут на бумаге.

/08

Хочется ИИ, но непонятно куда

Руководство просит автоматизировать анализ отчётов и рутину, но неясно, с чего начать и что даст эффект.

Что собираем в единую систему

Каждый блок работает сам по себе, а вместе они заменяют ERP без её веса.

Продажи

ИИ-поиск потенциальных клиентов

Собираем компании по вашим критериям из открытых источников, дополняем данными из ЕГРЮЛ, оцениваем соответствие с помощью ИИ и сразу заводим в CRM.

Финансы

Банк, CRM и 1С без ручного переноса

Выписки по API банка, автоматическая разноска платежей по счетам и сделкам, статус оплаты в CRM и сверка без ручной работы.

CRM и 1С

Внедрение и настройка CRM и 1С

amoCRM, Битрикс24 или собственная CRM, настройка 1С под ваши процессы и обмен данными между ними.

Склад

Склад, связанный с 1С

Приёмка, отгрузки, остатки и резервы в одной системе, сканирование штрихкодов, обмен с 1С и маркетплейсами.

Документы

Автоматизация документооборота

Договоры, счета и акты собираются из данных CRM, маршруты согласования, ЭДО и распознавание входящих документов с помощью ИИ.

Отчёты

Единая отчётность и ИИ-аналитик

Данные всех систем в одном хранилище и дашборде. ИИ отвечает на вопросы по отчётам обычным языком и подсвечивает отклонения.

Работаем с системами, которые у вас уже есть

Не заставляем менять привычные программы. Связываем их между собой и дописываем то, чего не хватает.

/01

Учёт

Обмен номенклатурой, остатками, документами и оплатами.

  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:УНФ
  • 1С:Комплексная автоматизация
/02

CRM

Внедряем, настраиваем и связываем с учётом и банком.

  • amoCRM
  • Битрикс24
  • Собственная CRM
/03

Банки

Выписки и статусы платежей через официальные API.

  • Сбербанк
  • Т-Банк
  • Альфа-Банк
  • Точка
  • Модульбанк
/04

Документы

Шаблоны, маршруты согласования и обмен с контрагентами.

  • Диадок
  • СБИС
  • Шаблоны документов
  • Распознавание сканов
/05

Данные и ИИ

Хранилище, отчёты и ассистент, который их читает.

  • PostgreSQL
  • ClickHouse
  • Дашборды
  • LLM-ассистент

Кому это подходит

Три типа компаний, которым единая система нужна раньше, чем тяжёлая ERP.

/01

Оптовая и дистрибьюторская компания

Много клиентов, счетов и отгрузок: важно видеть оплату в сделке и остатки на складе без звонков между отделами.

/02

Небольшое производство

Заказы, закупки, склад и учёт в 1С должны жить в одной системе, а руководитель — видеть картину в одном отчёте.

/03

Компания услуг и проектов

Договоры, акты и оплаты по десяткам проектов, которые сейчас ведут в почте и таблицах.

Как идёт работа

/01

Разбор процессов и систем

Смотрим, где сотрудники вручную ищут, переносят и сверяют данные, и считаем, сколько времени это занимает.

1–2 недели
/02

Первый процесс под ключ

Автоматизируем самый трудоёмкий процесс, например разноску платежей или документы, и сравниваем с тем, что было.

3–6 недель
/03

Единая система шаг за шагом

Подключаем остальные процессы и системы, собираем общее хранилище и отчётность.

спринты по 2 недели
/04

Поддержка и развитие

Следим за работой интеграций, добавляем новые процессы и ИИ-функции по мере роста компании.

по договорённости

Расскажите, где теряется время

Опишите, какие системы у вас есть и что сотрудники делают вручную. Предложим, какой процесс автоматизировать первым и какой будет результат.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Удобнее голосом или в мессенджере? +7 993 628-73-84 · Telegram

Связываем системы и данные компаний

От внутреннего портала с заявками и учётом оборудования до хранилища данных производственной линии и AI-копайлота бизнес-аналитика.

9 летна рынке разработки ПО
50+реализованных проектов
126 720часов разработки

ERP для малого бизнеса без тяжёлого внедрения

Внедрение ERP-системы на 1С или западной платформе занимает месяцы и меняет все процессы сразу. Мы идём от другого: связываем то, что уже работает.

Интеграция

Интеграция ERP-системы, CRM и 1С

Если ERP уже есть, делаем интеграция ERP-системы с CRM, банком и складом без ручного переноса данных. CRM с интеграцией 1С видит остатки, счета и оплаты, а интеграция CRM-системы с 1С работает в обе стороны.

Документы

Система автоматизации документооборота

Автоматизация документооборота предприятия: договоры, счета, акты и закрывающие документы формируются из данных CRM и 1С. ИИ для документооборота распознаёт входящие документы и проверяет реквизиты.

Запуск

Внедрение автоматизации документооборота

Внедрение автоматизации документооборота начинаем с одного потока документов, например входящих счетов, и расширяем после пилота.

Вопросы про AI ERP

Чем это лучше готовой ERP?

Внедрение коробочной ERP — это месяцы работы и перестройка процессов под систему. Мы связываем то, что у вас уже работает, — 1С, CRM, банк, склад — и дописываем недостающее. Вы платите за решение своих задач, а не за модули, которыми не будете пользоваться.

Придётся менять 1С или CRM?

Нет, если они справляются с задачами. Чаще всего проблема не в системах, а в том, что они не связаны между собой. Если CRM нет или она не подходит, поможем выбрать и внедрить.

Безопасно ли подключать банк?

Работаем через официальные API банков с минимально нужными правами, например только на получение выписок. Данные хранятся в вашем контуре или в облаке, которое согласует ваша служба безопасности.

Что делает ИИ, а что обычная автоматизация?

Правила разносят платежи по счетам и двигают документы по маршрутам. ИИ подключаем там, где нужно разбирать неструктурированное: распознать входящий документ, найти и оценить потенциальных клиентов, ответить на вопрос по отчётам обычным языком.

Сколько это стоит?

Зависит от числа процессов и систем. После разбора процессов предлагаем первый этап с понятным результатом и сроком, остальное подключаем по мере готовности.

Кому принадлежит код?

Заказчику. Исключительные права фиксируются в договоре, репозиторий, документация и доступы к инфраструктуре остаются у вас.

Чем это отличается от внедрения ERP?

Разработка и внедрение ERP с нуля требует перестроить все процессы. Мы оставляем ваши системы и связываем их, поэтому первый результат виден через несколько недель, а не через год.

Сколько стоит внедрение ERP по сравнению с вашим подходом?

Внедрение ERP: стоимость складывается из лицензий, настройки и обучения и часто растёт по ходу проекта. Наш проект оцениваем по процессам, которые нужно связать, и фиксируем этапы в договоре.

Заказать консультацию

Оставьте ваши контакты и наш специалист свяжется с вами в течение рабочего дня.